Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku
poszukuje

OSOBY  KIERUJĄCEJ  SEKCJĄ GOSPODARCZO- ADMINISTRACYJNĄ

OPIS STANOWISKA:

• Prowadzenie całości spraw związanych z administrowaniem i użytkowaniem wydzielonych budynków AWFiS (m.in. zapewnienie utrzymania czystości, porządku wszystkich pomieszczeń i terenu przyległego do budynku, współdziałanie z  jednostkami  technicznymi w  zakresie  konserwacji
  i remontów oraz prac adaptacyjnych budynku, bieżące zgłaszanie usterek i uszkodzeń, wnioskowanie o naprawę oraz kontrolowanie ich wykonania,  nadzór nad ewidencją majątku w ogólnodostępnych  pomieszczeniach budynku).
• Prowadzenie całości spraw związanych  z  zapewnieniem bezpiecznych, higienicznych i zgodnych z przepisami p.poż. warunków pracy i nauki w administrowanym budynku,
• Prowadzenie całości spraw związanych z ochroną majątku budynku t.j. nadzór nad zapewnieniem pełnych warunków dozoru obiektu poprzez prawidłowo działające: portiernię, pracowników dozoru, zamknięć, systemu monitoringu,
• Współpraca z Sekcją ds. Planowania i organizacji w zakresie planu zajęć i wykorzystania sal wykładowych oraz sali sportowej w administrowanym budynku,
• Prowadzenie całości spraw związanych z wynajmem sal wykładowych, sali sportowej oraz innych pomieszczeń podmiotom  zewnętrznym, 
• Przygotowanie i przeprowadzenie jeden raz w roku praktycznego sprawdzenia organizacji i warunków ewakuacji w administrowanym budynku na wypadek pożaru lub innego zagrożenia,
• Przygotowanie wniosków do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie ochrony mienia AWFiS, kontrola terminów i realizacji zawartej umowy, rozliczanie faktur,
• Nadzorowanie spraw związanych z wywozem odpadów komunalnych z Campusu Uczelni,
• Wydawanie kart magnetycznych uprawniających wjazd na teren Uczelni oraz ustalanie zasad wjazdu podmiotom zewnętrznym,
• Realizacja zamówień przez poszczególne jednostki Uczelni pieczątek oraz prowadzenie ich rejestracji,
• Prowadzenie całości spraw związanych z togami dla potrzeb senatu Uczelni.

WYMAGANIA:

•          Wykształcenie wyższe.
•          Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
•          Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
•          Proaktywna postawa i samodzielność w działaniu.
•         Umiejętność nadawania zadaniom właściwego priorytetu.
•          Bardzo dobra organizacja pracy.
•          Umiejętność pracy pod presją czasu.
•          Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności: biegle Excel i Word.

    OFERUJEMY:

1. Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat.
2. Pakiet socjalny (w tym w szczególności: dofinansowanie do wczasów, dofinansowanie opieki nad dziećmi w żłobkach i przedszkolach, dofinansowanie na cele mieszkaniowe, świadczenia świąteczne).
3. Możliwość ubezpieczenia grupowego.
4.  Dobrą atmosferę w pracy.

WYMAGANE DOKUMENTY:

• CV,
• Klauzula informacyjna RODO dla kandydata (w załączeniu).
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla kandydata (w załączeniu).

Wymagane dokumenty należy składać na adres: kadry@awf.gda.pl

w terminie do dnia 31 sierpnia 2026 r.

Dziękujemy za zainteresowanie ofertą i przesłaną aplikację.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

 Informujemy, że w Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku obowiązuje Regulamin zgłoszeń wewnętrznych AWFiS opublikowany Zarządzeniem Rektora nr 123/2024 z dnia 17 września 2024r.

Prosimy o umieszczenie klauzuli:

„Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Akademię Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku danych osobowych zawartych w mojej ofercie w celu i zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji.”

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) - dalej jako RODO - przyjmuję do wiadomości, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego, ul. Kazimierza Górskiego 1; 80-336 Gdańsk, NIP: 584 - 09 - 62 - 525, REGON: 000327876, nr telefonu 58 55 47 230, dalej „AWFiS”.
2. Administrator danych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod nr telefonu 58 55 47 241 lub za pośrednictwem adresu e-mail: iod@awf.gda.pl
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu ubiegania się o zatrudnienie.
4. Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia procesu ubiegania się o zatrudnienie jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego w szczególności z przepisów prawa pracy - Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.).
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
6. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres jednego miesiąca po zakończeniu procesu ubiegania się o zatrudnienie.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu, do dotyczących mnie danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiana) danych, usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego, o którym mowa w art. 4 pkt 21 RODO, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Dotyczące Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do spełnienia warunków przeprowadzenia procesu ubiegania się o zatrudnienie.
10. Przekazane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.